La gestione del Chaos con la Time Etiquette. Gestire le comunicazioni, il tempo e le attività.

Ti senti nel chaos? Padroneggia l'arte della gestione del tempo con il nostro metodo! Risparmia il 15% del tuo tempo e migliora la qualità del lavoro e il benessere a livello individuale e organizzativo. Iscriviti oggi!

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Se una di queste situazioni suona familiare, non sei sola/o.

Questo corso combina il potere delle linee guida della Time Etiquette e il metodo di Managing Chaos per affrontare queste sfide a livello individuale e organizzativo.

Nella quotidianità lavorativa e personale, ti ritrovi spesso a sentirti sopraffatto dalle attività che si accumulano?
Le interruzioni e le distrazioni distolgono costantemente la tua attenzione da ciò che conta davvero?
Hai faticato a dare le giuste priorità o hai rischiato di mancare scadenze importanti?
La pressione delle interruzioni e il chaos della tecnologia stanno mettendo a dura prova il tuo benessere?
Bilanciare il lavoro e gli impegni della vita ti sembra una battaglia, generando stress e demotivazione?

Managing Chaos con la Time Etiquette

Questo corso è costituito da due moduli: il modulo della Time Etiquette e quello del Managing Chaos Training. I due moduli si completano a vicenda.

Il consiglio è di procedere prima con il modulo della Time Etiquette e poi di passare al modulo di Managing Chaos.

Time Etiquette

Il modulo della Time Etiquette si pone i seguenti scopi:

Spiegare i razionali e gli obiettivi della Time Etiquette.
Diffondere una cultura di gestione del tempo.
Fornire le linee guida per un comportamento efficace in termini dell’utilizzo del tempo, dei canali di comunicazione e della gestione delle scadenze e dello Smart Working.

L'obiettivo finale è migliorare le prestazioni, la qualità del lavoro e il benessere delle persone attraverso un comportamento conforme alla Time Etiquette all'interno dell'organizzazione o individualmente.

Al termine del corso, il partecipante può scaricare un vero e proprio "manifesto" del Time Etiquette che l'organizzazione può personalizzare nella forma e nel contenuto.

Managing Chaos

Lo scopo del corso è duplice.

Fornire alle persone processi, metodi e tecnologie per gestire il proprio tempo e le proprie attività.
Fornire metodi integrati e conformi alla Time Etiquette aziendale.

Il corso insegna come organizzare le proprie attività, come gestire scadenze, priorità, contesti. Il corso è ispirato al ciclo di Deming, un processo studiato per il miglioramento continuo della qualità dei processi e delle attività. Noi abbiamo adattato questo processo alle esigenze di gestione del tempo e lo abbiamo integrato all'interno della Time Etiquette.

Il corso inoltre fornisce indicazioni utili sulle tecnologie disponibili con cui realizzare il metodo di Managing Chaos, da un semplice foglio Excel (che viene fornito con il corso) a strumenti più sofisticati.

Scopri i segreti della Time Etiquette

Sblocca l'efficienza con metodo scientifico

Scopri tecniche basate sull'evidenza (cioè scientifiche) che consentono di risparmiare fino al 15% del tuo tempo, con conseguente miglioramento della qualità del lavoro e del benessere.
Strategie di lavoro intelligente

Impara ad abbracciare i principi dello Smart Working, rivoluzionando il modo in cui ti approcci alle attività e ai flussi di lavoro.
Template personalizzabili per la tua organizzazione

Utilizza i nostri template per implementare le linee guida della Time Etiquette per la tua organizzazione.

Padroneggia il chaos con il nostro metodo collaudato

Basta chaos!

Padroneggia l'arte di eseguire compiti, dare priorità alle attività e gestire le urgenze con il metodo del Managing Chaos, rispettando i principi della Time Etiquette.
Uso efficiente della tecnologia

Esplora una gamma di opzioni tecnologiche, da Excel a strumenti avanzati, per ottimizzare la tua strategia di gestione del tempo.
Work-life equilibrato

Impara a delegare compiti in modo efficace, dare priorità alle attività e raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata per una vita professionale più appagante.

Course curriculum

1. Introduzione alla piattaforma.
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2. La struttura del corso: Time Etiquette e Managing Chaos.
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1. Time Etiquette. Introduzione.
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2. Time Etiquette. Perché è essenziale per le organizzazioni e gli individui.
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3. Time Etiquette. Perché è essenziale per le organizzazioni e gli individui. (Quiz)
1. La gestione delle interruzioni e del multitasking.
2. Effetti delle interruzioni e del multitasking sugli individui. Approfondimento con bibliografia.
3. Gli effetti delle interruzioni e del multitasking sull'organizzazione.
4. Gli effetti delle interruzioni e del multitasking sull'organizzazione. Approfondimento con bibliografia.
5. ⏳ Linee guida della Time Etiquette sulla gestione delle interruzioni e del multitasking.
6. La gestione delle interruzioni e del multitasking. (Quiz)
1. La gestione dei canali di comunicazione.
2. Come usare efficacemente i canali asincroni (mail, messaggi, etc.). Tempi di attesa e frequenza di controllo.
3. Tempi medi di attesa e frequenza di controllo sui canali asincroni. Lettura di approfondimento.
4. ⏳ Linee guida della Time Etiquette per la gestione dei canali di comunicazione.
5. Canali di comunicazione FAQ (domande e risposte frequenti).
6. La gestione dei canali di comunicazione. (Quiz)
1. La gestione delle scadenze.
2. ⏳ Linee guida della Time Etiquette per la gestione delle scadenze.
3. Il falso mito della legge di Yerkes-Dodson: stress, performance, eustress e distress. Approfondimento con con bibliografia.
4. La gestione delle scadenze. (Quiz)
1. Linee guida per lo Smart Working.
2. Estendere la Time Etiquette alla sfera personale.
3. Linee guida per dare priorità alle attività in base alla loro durata.
4. ⏳Linee guida della Time Etiquette per la gestione di compiti brevi.
5. Uso efficace degli uffici aperti al lavoro (Open Office - Open Space) preservando la Time Etiquette.
6. ⏳ Linee guida della Time Etiquette per gli uffici aperti (Open Office - Open Space).
7. Smart Working. (Quiz)
1. Time Etiquette: idearla, applicarla e condividerla.
2. Time Etiquette - Template Base 2.1
1. Managing Chaos. Introduzione.
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1. Il ciclo di Deming ha ispirato il Managing Chaos.
2. Il ciclo di Deming ha ispirato il Managing Chaos.
3. Comunicazione sincrona vs. asincrona. Approfondimento per chi non avesse seguito il corso di Time Etiquette.
4. Canali sincroni e asincroni. Lettura di approfondimento.
5. Il processo ispirato al ciclo di Deming. (Quiz)
1. Le fasi DO e ACT
2. La fase DO: Esecuzione di quanto pianificato. Analisi approfondita con esempi e diagramma di flusso.
3. La fase del DO. (Quiz)
4. La fase ACT. Gestione delle interruzioni. Analisi approfondita con esempi e diagramma di flusso.
5. Memoria retrospettiva e memoria prospettica. Approfondimento di neuroscienze e psicologia con bibliografia.
6. La fase ACT. (Quiz)
1. La fase PLAN. Prima parte. Le basi del processo di pianificazione e l'uso della Task-List.
2. La fase PLAN. Prima parte. Nozioni di base sul processo di pianificazione e sulla Task-List.
3. La fase PLAN. Quante attività si accumulano nella Task-List?
4. La fase PLAN. Prima parte. (Quiz)
5. La fase PLAN. Seconda parte. Tecniche avanzate di pianificazione..
6. The PLAN phase. Seconda parte. No news = Good news.
7. La fase PLAN. Seconda parte. Spostare le attività tra il Calendario e la Task-List.
8. La fase PLAN. Seconda parte. Pianificare la pianificazione.
9. Il principio del Shortest Job First (SJF).
10. La fase PLAN. Seconda parte. Priorità alle attività brevi.
11. La fase PLAN. Seconda parte. (Quiz)
1. Scrivere email efficaci.
2. ⏳ Scrivere email efficaci. Linee Guida da aggiungere alla Time Etiquette.
1. Smart Working.
2. Smart Working Tip#1. Work-Life balance.
3. Smart Working. Tip#2. Indirizzare VALORI e GOAL con il Managing Chaos.
4. Valori, emozioni e felicità. Approfondimento di psicologia del benessere con bibliografia.
5. Smart Working. Tip#3. Sfruttare i TAG per il raggruppamento delle attività in base alla disponibilità delle risorse.
6. Smart Working. (Quiz)
1. La gestione della delega.
2. La gestione della delega.
3. La gestione della delega. (Quiz)
1. La fase CHECK. La scelta della BENA (Best Next Activity).
2. La fase CHECK. La scelta della BENA (Best Next Activity).
3. La fase CHECK. (Quiz)
1. Introduzione all'uso delle tecnologie per la realizzazione del Managing Chaos - disclaimer
2. L'uso di un foglio Excel.
3. DOWNLOAD. Esempio di foglio Excel per rappresentare Task List e Chaos Box
4. L'uso di Chaos Control (MOBI)
5. L'uso di Microsoft TO DO
6. L'uso di Omnifocus
7. L'uso di Trello
1. Prima di terminare...

About this course

€290,00
72 micro-moduli di 10-15 min: video, letture, quiz interattivi.
Template scaricabili della Time Etiquette per la tua organizzazione e foglio Excel per gestire la Task-List.
Guide per impostare Excel, Trello, Omnifocus, Chaos Control.

Instructor(s)

Senior Trainer, HURACT Roberto Bonanomi

PsyD, MSc Occupational Psychology (University of London, Birkbeck), MSc Computer Science (Università di Milano), MSc Psicologia Clinica (Università di Trieste). Roberto è un forte sostenitore dell'approccio scientifico alle pratiche di HRM. Vanta un'esperienza pratica come dirigente per più di 15 anni nel settore digital/IT ed è stato membro del consiglio direttivo Federmanager/ALDAI. Roberto coniuga una solida preparazione accademica e scientifica con una spiccata attitudine per rendere semplici argomenti talvolta complessi.

Trainer and Coach, HURACT Marta Valente

Master in psicologia del lavoro e ricerca in OP/OB presso la University of London, Birkbeck. Marta ha un'esperienza internazionale, multiculturale, eclettica. È una formatrice entusiasta, che esplora sempre nuovi modi per ampliare e costruire l'esperienza dei suoi studenti. Le sue ricerche in psicologia organizzativa e psicologia clinica forniscono preziose informazioni per comprendere e promuovere le relazioni e il benessere nell’organizzazione. Marta è un coach certificato da HURACT.

FAQ

Quando tempo ho per fruire del corso?

Il corso in auto-apprendimento può essere fruito per 60 giorni (2 mesi) dal momento della sottoscrizione (Regular Price). Alcune offerte (Speedy Eagle) potrebbero prevedere dei tempi abbreviati a fronte di un costo inferiore.
Posso rivedere le lezioni più volte?

Si. Le lezioni possono essere riviste più volte, a piacere
Posso tenere e usare il materiale scaricabile?

Tutto il materiale definito come scaricabile (guide passo-passo, template, etc.) può essere tenuto anche dopo il termine. Il materiale non esplicitamente identificato come scaricabile può essere usato solo per la durata della sottoscrizione. Il materiale è destinato ad esclusivo uso di chi fruisce il corso e non può essere diffuso in altro modo.

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I materiali, metodi e gli strumenti dei corsi non possono essere condivisi, riprodotti, distribuiti o utilizzati in alcun modo, diretto o indiretto, per formare altre persone.

2. Certificazione per Formare Altri

Se desideri utilizzare i nostri materiali e metodi per formare altre persone, devi completare il programma “Train-the-Trainer” e ottenere la certificazione ufficiale presso HURACT Academy.

3. Accettazione di Termini e Condizioni:

Iscrivendoti a questo corso, accetti di rispettare i Termini e Condizioni di HURACT, inclusi i suddetti regolamenti sull’uso dei contenuti e la certificazione.